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建筑与城市规划学院教职工出国境审批流程(自2017年10月起实施)

发布日期: 2017-10-27 来源: 学院党委 浏览次数: 199

建筑与城市规划学院教职工公派出国境审批程序

 

学院各系(部门):

我校因公出国(境)审批流程网上办理已经上线。根据《同济大学教职工因公出国(境)行前教育与归后总结工作流程(试行)》的要求,加强学校因公出国(境)教职工行前思想政治教育、归后总结工作。结合学院实际,就有关工作安排如下:

1、 院内审核

填写《同济大学建筑与城市规划学院教师公派出国(境)行前教育及院内审批表》(以下简称《行前教育及审批表》)见附件1,进行院内相关部门审批。若担任班主任工作,则须至学生工作办公室备案;若出国超3个月,则须院务会讨论通过。

2、 行前教育

即日起凡首次公派出国境交流的、公派出国境三个月及以上、其他特殊情况需要进行出国(境)行前教育的教职工,需进行《行前教育及审批表》中的行前教育,本人务必签字,已进行过行前教育的教师,再次出国无需进行此步骤,在□处打钩。

本人持表同党委指派的专人面谈并签意见(建筑系:李振宇;规划系:彭震伟;景观系:刘颂;行政:王晓庆)

3、 出国公示

提交签署意见后的《行前教育及审批表》、学术发展部资助通过审批的表格(若申请了资助)、邀请函复印件等相关材料至学院党委B225)备案,同时填写《出访前后公示模板》见附件2,将电子版发送至学院党委邮箱(无需纸质版),学院党委将进行公示,待公示5个工作日后,申请人至学院党委领取公示结果。

(以上123可同步进行)

4、 网上审批

1)申请人自行进入同济大学服务大厅网页:http://service.tongji.edu.cn/bsdt/home.jsp

2)点击进入“因公出访团组号申请”,录入相关信息并提交完成团组号申请,一般为1-2个工作日;

3)成员获得团组号,点击登录“教职工因公出访审批”完成网上申报。其中,邀请函、附件1《行前教育及院内审批表》、附件2的公示结果、学术发展部资助通过审批的表格(若申请了资助)等作为附件上传。

4)选择提交党委领导(学院党委书记)、院系行政领导(专业老师选择各系分管本科教学副系主任、行政人员选择部门负责人)审核,其中:正副系主任、副处及以上中层干部出国的院系行政领导请选学院院长审核;审批通过后,由学院OA秘书转给外事办。

5)外事办及相关部门审核。

6)出访教职工通过“教职工因公出访审批”查询流程进度。

7)审批完成后,教职工根据相关短信通知前往服务大厅领取出国(境)任务批件或准假件,并至外事办护照签证办公室办理因公护照及签证等相关手续。

5、出访后

1)回国2周内填写《同济大学回国人员情况汇报表》见附件3将表格以姓名-出访国家-出访任务的格式命名(如:李*-德国-参加会议)将电子版本发送至:chujing@tongji.edu.cn ,纸质版材料原件交到学院党委办公室,出国3个月以上的纸质版一式两份交学院党委及外事办出入境管理科。

2)学院将在公告栏内公示回国情况,公示期为5 个工作日。

3)出访后的公示结束后,本人至学院党委办公室领取《出访后公示情况说明》,与《同济大学回国人员情况汇报表》(3个月以上)和因公护照交至学校外事办出入境管理科,签署同意报销意见,凭该意见及“审批公文”复印件等材料,至学校财务处报销。

 

 

建筑与城市规划学院教职工因私出国境审批程序

 

1、填写《同济大学在职(学)人员因私出国出境申请表》、《因私准假证明》见附件4

2、所在系分管教学的系主任在《申请表》的“院、系、所意见栏”签字并盖学院章。其中正副系主任、副院长等人员出国的《申请表》须院长签字。

3、各系办公室通过学校OA系统的“印鉴使用”提交报告,同时附上《申请表》扫描件。OA标题为“ÍÍ学院ÍÍÍÍ国家旅游(访友、探亲)”,审核部门选择“外事办公室”,部门审批负责人为学院分管外事副院长李翔宁审批。

4OA审批结束,学校将通知本人至学校校长办公室秘书科领取 “同济大学机构代码证”复印件,并为事先准备好的《因私准假证明》盖章。

注:凡寒暑假期间办理出国手续的教师,请按以上程序进行办理,其中须由学院党委签字盖章的环节,请将出国申请表统一交至学院办公室(B218室),待签字盖章后,值班人员将通知本人来领取,谢谢。

 

联系人:学院党委张志敏(65982448caup2448@tongji.edu.cn

相关附件:

附件1:教职工因公出国(境)行前教育及院内审批表附件2:教职工出访前后公示模板附件3:同济大学回国人员情况汇报表(长短期及台湾)附件4:同济大学在职(学)人员因私出国出境申请表、因私准假证明